Wie nodig je uit voor de volledige dag en wie komt er pas ’s avonds? Het is één van die vragen die vroeg of laat opduikt tijdens het plannen van jullie trouwfeest. En zodra die gastenlijst verdeeld is, volgt meestal meteen de volgende: wanneer laat je de avondgasten eigenlijk aansluiten?
Een vast antwoord is er niet. Veel hangt af van jullie dagplanning, de gekozen dinerformule en hoe jullie de overgang naar het avondfeest voor ogen hebben. Grofweg zijn er twee logische momenten: voor het dessert of na het volledige diner. We zetten daarom beide opties op een rij.
Optie 1: avondgasten laten aansluiten voor het dessert
Een eerste mogelijkheid is om jullie avondgasten te verwelkomen zodra het hoofdgerecht voor de daggasten achter de rug is. Zo kan iedereen samen genieten van het dessert. Een dessertenbuffet is hiervoor ideaal. Niemand hoeft opnieuw een vaste plaats aan tafel te zoeken en terwijl de avondgasten binnenkomen, kan iedereen vrij een dessert kiezen, iets drinken en bijpraten. Zo ontstaat vanzelf een fijne overgang naar het avondfeest: de groep wordt groter, de sfeer wat losser en voor je het weet, is het tijd voor de openingsdans.
En de midnight snack? Die is in dit geval geen must. Willen jullie na enkele uren dansen toch nog iets hartigs voorzien? Dan blijft een kleine late-night snack natuurlijk een leuk extraatje. 😉
Optie 2: avondgasten verwelkomen na het diner
Willen jullie het diner liever volledig beleven met de daggasten? Dan kunnen de avondgasten aansluiten zodra ook het dessert achter de rug is. Zo sluiten jullie het diner rustig af met een kleiner gezelschap en begint daarna duidelijk een nieuw deel van jullie trouwdag: het avondfeest.
Ontvang de avondgasten bijvoorbeeld met een glaasje bubbels en eventueel enkele hartige hapjes. Zo voelen ze zich meteen welkom en kan het feest daarna echt beginnen.
En de midnight snack? Wanneer avondgasten pas na het diner arriveren en het feest nog enkele uren doorgaat, is die zeker het overwegen waard. Dat hoeft geen tweede maaltijd te zijn: iets kleins en hartigs geeft iedereen weer wat extra energie voor de dansvloer.
Ideaal wanneer…
Nog enkele tips voor jullie avondgasten
- Geef avondgasten hun eigen welkom
Avondgasten komen binnen op een feest dat voor een deel van jullie gezelschap al enkele uren bezig is. Hun aankomst mag dus gerust een eigen moment krijgen. Probeer hen niet te laten binnenkomen terwijl de daggasten nog volop aan tafel zitten. Een aparte ontvangstruimte, de binnenkoer of een andere gezellige plek voelt veel natuurlijker. Een glaasje bubbels, een persoonlijke verwelkoming en eventueel een hapje erbij: meer hoeft dat niet te zijn. - Hoe laat nodig je de avondgasten best uit?
Ook daar bestaat geen gouden regel voor. Wanneer avondgasten pas na het diner aansluiten, is tussen 20u30 en 21u30 voor veel trouwfeesten een mooi richtuur. Zo komen ze vroeg genoeg om nog volop mee te genieten van het feest. Want wie zich heeft opgedoft om jullie huwelijk te vieren, wil natuurlijk niet arriveren wanneer de helft van het feest al voorbij is. Sluiten ze al aan voor het dessert? Dan hangt het tijdstip uiteraard af van jullie dinerplanning. - Maak het duidelijk op de uitnodiging
Zet niet alleen het uur op de uitnodiging, maar maak ook duidelijk waarvoor jullie avondgasten worden uitgenodigd. Denk bijvoorbeeld aan: “We verwelkomen jullie graag vanaf 20.30 uur voor het avondfeest.” Zo weten jullie gasten meteen wat ze mogen verwachten en kunnen ze daar rekening mee houden.
Een goede planning maakt het verschil
Wanneer jullie avondgasten aansluiten, het belangrijkste is dat hun komst logisch past binnen het verloop van jullie trouwdag. Zorg daarom voor een duidelijk tijdstip, een warm welkom en voorzie voldoende speling in de planning. Zo voelt hun aankomst niet als een onderbreking, maar als het moment waarop het feest écht een versnelling hoger schakelt.
Op Domein Fonteinhof denken we graag mee over die praktische details. Samen bekijken we hoe de verschillende momenten van jullie trouwdag mooi op elkaar aansluiten, zodat jullie vooral één ding hoeven te doen: genieten. 🤍 Benieuwd hoe jullie trouwdag eruit kan zien op Domein Fonteinhof? Plan een locatiebezoek en ontdek de mogelijkheden.
